お台場で少人数の会議室を探す方へ

I少人数の会議室は、6名の動線で選ぶ

6名以下の会議では、面積の数字よりも、全員が互いの表情を見られること、資料を広げられること、席を立つ方の動線が重ならないことが大切でございます。

少人数向けの会議室とは、席数だけを満たす空間ではなく、発言する方の表情、資料、出入口までの道を同時に見渡せる場所でございます。人数が少ないほど、一席の向きや机との距離が会話のしやすさに表れます。

執事は参加人数と目的を伺い、書斎、正餐の間、暖炉の間から、会話に合う設えをご案内いたします。来訪者を迎える順序、資料を置く場所、途中で席を立つ方の道も、下見で一緒に確かめます。

II静けさは、会話の速度を整えます

重要なお打ち合わせでは、声を張らずに話せる静けさが、言葉の間を守ります。下見では、扉を閉じたときの音、隣の空間との距離、参加者が着席したときの声の届き方をお確かめくださいませ。

会議の静けさとは、外部の音が一切消えることではなく、参加者が無理に声を張らず、相手の言葉を待てる環境でございます。館は集合ビル内にあるため、必要な静けさの程度や収録の有無は、写真だけで判断せず下見でお確かめくださいませ。

大きな音を伴う利用や21時以降は、事前のご相談をお願いいたします。会話の録音やオンライン接続を予定する場合は、使う端末と声の出し方を実際の席で試し、扉を開閉したときの違いも確認すると安心です。

声を張らずに話せる距離。

下見では、扉を閉じたときの音と、着席した方同士の声の届き方をお確かめくださいませ。

III机と椅子は、会議の目的に合わせる

資料を囲む会議には正餐の間のテーブル、二人から少人数の対話には書斎の革椅子、柔らかな意見交換には暖炉の間のソファという選び方がございます。

レイアウトとは、机と椅子の形だけではなく、誰が扉に近く、誰が資料を示し、どこへ視線を集めるかを決める設えでございます。結論を出す会議、二者の対話、発表を見る時間では、同じ人数でも適した向きが変わります。

正餐の間の英国・1980年代のイチイ材テーブルは、資料を広げながら互いの顔を見られます。書斎のツインペデスタルデスクは二者で文書を確かめる場面に、暖炉の間のワインレッドのソファは机を挟まない会話に向きます。

IV有人受付が、来訪者を迷わせません

執事が観音扉で来訪者を迎え、お名前を確認し、上着とお荷物をお預かりして席へご案内いたします。館を無人でお貸しすることはございません。

有人受付とは、鍵の受け渡しだけではなく、到着した方を迎え、会議の目的に合う席へ導き、主催者が話し始められる状態まで館を整える役目でございます。来訪者のお名前と到着順についてご希望がある場合は、事前に執事へ共有してくださいませ。

男性の執事も女性の執事も在籍しております。受付やご案内についてご希望がございましたら、予約時にお知らせくださいませ。館の心得には、人がお側に控える姿勢が次のように記されています。

ご滞在のあいだ、執事は常にお側に控えております。

V紅茶と持ち込みを、先に確認する

執事が紅茶をお淹れし、会話を妨げない頃合いでお持ちいたします。飲食物のお持ち込みも可能でございます。

会議中の紅茶とは、会話を中断させる催しではなく、開始前、話題の切り替わり、休憩など、主催者が望む頃合いに執事が静かにお持ちする一杯でございます。注ぐ時刻や回数に希望がある場合は、進行とともにお知らせくださいませ。

食事の提供はございません。持ち込むものや器の使用について希望がある場合は、事前に執事へお申し付けくださいませ。資料と飲み物を同じ机へ置く場合は、執事が置く側を決め、紙面や端末から距離を取ります。

VI無人か有人かは、受付と片付けで比べる

一般に無人の空間では、鍵の受け取り、来訪者の案内、机の配置、退室時の確認を利用者が担います。有人の館では、誰が迎え、何を整え、終了後にどこまで確認するかを比べると選びやすくなります。

会場比較とは、料金や面積だけでなく、主催者が当日に担う仕事まで並べることでございます。受付、座席の復旧、飲み物、調度の扱い、忘れ物の確認を誰が行うかを書き出すと、会議に集中できる時間の違いが見えてきます。

執事が受付、座席の設え、紅茶、調度の案内、退室時の確認を承ります。必要な設備はWi-Fiと電源を含め、下見で位置をご確認くださいませ。通信の使い方は端末や接続先によって異なるため、重要なオンライン会議では使用予定の端末で確かめてください。

迎える人がいる会議の館。

執事が来訪者を迎え、席を整え、終了後の確認まで承ります。

VII半日の会議は、下見から組み立てる

会議・控室の半日利用は6時間 78,800円(税込)でございます。最大6名、執事1名の在籍と受付を含みます。

6時間には、ご来館後の案内、会議、途中の休憩、片付け、お見送りまでを含めて組み立てます。来訪者の到着が分かれる場合や、会議の前後に控える場所が必要な場合は、その時間とゾーンも先に分けてくださいませ。

目的、人数、日時、必要な座席、通信機器、持ち込む資料をお知らせくださいませ。執事が下見で席と動線をご案内いたします。館の写真だけでは分かりにくい声の届き方、電源の位置、端末を置く高さまで、その場で確認できます。

VIII資料と端末は、席を決める前に並べます

机上の設計とは、参加者が持ち込む紙、筆記具、端末、飲み物を、互いに干渉しない位置へ分けることでございます。正餐の間のテーブルを使う場合も、書斎の革張り机を使う場合も、資料の量を先に把握すると席の間隔を決めやすくなります。

オンライン参加者がいる場合は、端末のカメラに映る背景、声を拾う位置、電源までの道を確認します。Wi-Fiを利用する予定でも、接続する端末の台数と使い方をお知らせくださいませ。執事はケーブルが通路や椅子の脚に触れない配置をご案内いたします。

機密性の高い資料を扱う場合、執事は内容へ立ち入りません。主催者ご自身で資料の管理方法を決め、退出前に紙面、記録媒体、端末を確認してくださいませ。執事は机と座席の周囲に忘れ物がないかをご一緒に確かめます。

IX到着が分かれる会議は、受付順を決めます

受付順とは、全員が同時に集まらない会議で、誰をどの席へ案内し、開始までどこで待っていただくかを決めることでございます。主催者が席を離れて迎えに行かずに済むよう、執事へ来訪者のお名前と予定時刻を共有してくださいませ。

最初に到着した方を暖炉の間へ案内するのか、書斎でお待ちいただくのか、直接正餐の間へお通しするのか。会議の目的と参加者同士の関係に合わせて、館内の順路を整えます。お荷物を置く場所も受付時にご案内いたします。

送迎は、執事が運転する黒のアルファードで、東京テレポート駅など5か所と館の往復に限り承ります。送迎はご利用のプランに付随するサービスでございます。車両を使えない日がございますので、ご予約時に可否を確認いたします。必要な場合は、人数、乗降先、日時を予約時にお知らせくださいませ。

X問い合わせには、会議の目的と席の希望を書きます

会議利用の相談とは、議題の詳細を伝えることではなく、執事が空間と動線を整えられる範囲で、人数、会話の形、資料や端末、来訪順を知らせることでございます。内容を公開せずとも、対面中心か、発表中心か、オンライン接続があるかをお書きいただけます。

希望日時、最大6名までの人数、参加者の到着時刻、使いたい机や椅子、Wi-Fiと電源の利用、飲食物の持ち込み、紅茶の希望をお知らせくださいませ。撮影や録音を伴う場合、大きな音を使う場合も先にご相談ください。

執事は伺った内容をもとに下見の確認点をまとめます。観音扉で迎え、席へ案内し、紅茶をお持ちし、最後に忘れ物を確かめるまで。会議の前後を含めて整えることが、この館の少人数利用でございます。