VVIPとの重要なお打ち合わせ
大切な方を、執事が控える一組貸切の館へ
VVIPとの重要なお打ち合わせとは
VVIPとの重要なお打ち合わせとは、大切な方を迎える場所として、お台場のアンティークの館を最大6名さまで貸切にし、執事が受付からお見送りまでお支えする利用用途でございます。紅茶、席次、機器、送迎、記念の一枚を目的に合わせて整えます。館は無人でお貸しせず、執事が在籍いたします。
敬意は、扉でお名前を伺う瞬間から伝わります
重要なお打ち合わせの迎え方とは、豪華さを足すことではなく、お相手が迷わず、待たず、安心して席へ進めるよう順序を整えることでございます。執事が扉の前でお名前を伺い、一礼して上着とお荷物を預かり、主催者がお待ちになる部屋へご案内いたします。
主催者は館内でお迎えの時刻を待ち、到着時の案内を執事へ任せられます。正餐の間には人数に合う席を整え、書斎には必要な資料を置く面を確保します。紅茶をお持ちする時機も、話が始まる前か、一段落した後かを事前に相談できます。
Queen's Butlerの運営者は「一般社団法人 全日本執事協会」でございます。協会には男性の執事も女性の執事も在籍し、当日は担当する執事1名が館と調度を守りながら、その場にふさわしい距離でお仕えいたします。
主催者との事前確認からお見送りまでどう進みますか
目的を伺う
ご希望日時、人数、お相手との関係、打ち合わせの目的、必要な機器をお知らせくださいませ。執事が支度の範囲を整理いたします。
到着と送迎を決める
お相手と主催者の到着時刻、送迎を希望する場所、荷物の有無を確認し、誰をどの順で迎えるかを決めます。
席次と部屋を選ぶ
正餐の間、暖炉の間、書斎から、人数と話の性質に合う空間をご提案いたします。席の役割も事前に共有くださいませ。
館を整える
執事が机上、椅子、紅茶、照明、スクリーンを確認します。持ち込まれる品の置き場所と記念撮影の背景も決めておきます。
扉で迎える
執事がお名前を伺い、上着とお荷物をお預かりして席へご案内いたします。主催者は館内でお待ちいただけます。
お相手との距離に合う空間と席次はどれですか
| 空間 | 人数の目安 | 席のつくり方 | 向く場面 |
|---|---|---|---|
| 正餐の間 | 3〜6名 | 長い卓を囲む、または向かい合う | 正式なご挨拶、複数名の重要会議、資料確認 |
| 暖炉の間 | 2〜4名 | ソファと椅子を角度をつけて配置 | 対話を深めたい相談、長めのお話 |
| 書斎 | 2〜3名 | 革張りの机を挟む、または横に資料を置く | 一対一の協議、署名を伴う書面確認 |
| 二つの部屋 | 2〜6名 | 正餐の間から書斎や暖炉の間へ移動 | 全体のご挨拶後に少人数で話を分ける場合 |
最大6名さままで承ります。上座や着席順は、お相手との関係と入退室の順を伺い、執事がご提案いたします。
正式な席を支える調度にはどんな背景がありますか
| 正餐の卓 | 英国・1980年代のイチイ材テーブル。全長2,286mm、天板高787mm |
|---|---|
| 書斎の机 | 英国・1980年代のマホガニー製。革張り天板、W122×D61×H76.5cm |
| 書斎の椅子 | 19世紀英国に由来するキャプテンチェア形式。低い背と湾曲した肘掛けを持つ黒本革の椅子 |
| 観音扉 | フレンチオークの両開き大扉。高さ約2,480mmで、正餐の間への境をつくります |
| 暖炉の間 | ワインレッドのベルベットソファと椅子。画面を使う場合は120インチスクリーンを使用可能 |
| 卓上 | 銀のベル、真鍮とクリスタルの燭台。配置と取扱いは執事が承ります |
お打ち合わせに含まれる支度
- 執事1名の在籍と、扉での受付、上着とお荷物のお預かり
- 正餐の間、暖炉の間、書斎から目的に合う席を整えること
- 紅茶の給仕、照明、Wi-Fi、電源、120インチスクリーンの準備
- お客様のカメラまたはスマートフォンによる記念撮影
- 最大6名さままでの送迎(5か所との往復・プランに付随・予約時に可否確認)
承れないこと
- 通訳、速記、議事録の作成
- 契約や法務に関する助言
- 食事の提供。飲食物のお持ち込みは可能でございます
- 館を無人で使用すること
事前に共有いただくとよい情報
- お相手と主催者のお名前
- 到着時刻と迎える順
- 席の役割
- 使用する機器と資料
- 紅茶をお持ちする希望の時機
- 記念撮影と送迎の希望
執事は受付・紅茶・休憩をどう支えますか
機密性は、貸切と人の動きを整えることで守ります
打ち合わせの機密性とは、言葉だけで約束するのではなく、館を1組で使い、参加者と執事の動きを事前に決めることで支えるものでございます。予約時に話の進め方を伺い、紅茶を運ぶ時機、休憩の合図、執事が控える位置を相談いたします。
館は無人でお貸しせず、執事が調度と出入口を管理いたします。持ち込まれた資料や機器はお客様ご自身で管理いただき、終了時に点数を一緒に確かめます。参加者以外の来館予定がある場合も、あらかじめお名前と時刻を共有くださいませ。
画面へ資料を表示する場合は、着席位置からの見え方と机上の配置を開始前に確認します。画面の切り替えや音を伴う資料があるときは、開始前に実際の機器でお確かめくださいませ。打ち合わせ後の記念撮影では、資料や画面が写り込まない構図へ移動し、お客様の機器で撮影いたします。
記念の一枚は何を背景に選びますか
Q最大何名まで利用できますか？
最大6名さままで承ります。主催者、お相手、付き添いの方をすべて含めた人数をお知らせくださいませ。
Q機密性の高い話にも使えますか？
館は1組貸切で、執事の位置や給仕の時機を事前に相談できます。資料や機器はお客様ご自身で管理いただき、退館前に点数をご確認くださいませ。
Q海外から来る方を迎えられますか？
はい。到着時刻、席次、送迎、通訳の同席人数をお知らせくださいませ。専門的な通訳が必要な場合はご手配をお願いいたします。
Q紅茶以外を持ち込めますか？
飲食物のお持ち込みも可能でございます。食事の提供はいたしませんので、必要なものはご持参くださいませ。
Q女性の執事を希望できますか？
男性・女性の執事が在籍しております。ご希望は予約時に伺い、在籍状況を確認してご案内いたします。お相手のお名前や迎え方の希望も合わせてお申し付けくださいませ。
Q記念撮影はどの機器で行いますか？
お客様のカメラまたはスマートフォンを執事がお預かりいたします。背景と立ち位置を整え、資料や画面の写り込みを確認してから撮影します。
スタジオのご利用について
- 館を無人でお貸しすることはいたしません。すべてのご利用に執事が1名在籍し、鍵はお渡しいたしません
- 飲食物のお持ち込みも可能でございます。お食事の提供はいたしません
- アンティークの調度は執事のご案内のもとでお使いくださいませ。甲冑・ホールクロック・磁器・銀器は執事が扱います
- 大きな音、火気のご使用は事前にご相談くださいませ
- 表示の料金は税込でございます
あわせてご覧ください
迎える方のお名前から、支度を始めます。
日時、人数、お相手との関係、席次、使用機器、送迎と記念撮影の希望をお知らせくださいませ。執事が当日の順序をご提案いたします。